Ao procurar um apartamento junto à imobiliária, existem diversos pontos de atenção que precisam ser considerados, a fim de encontrar o imóvel ideal. Além da localização, opções de lazer no condomínio e vagas na garagem, a portaria é fundamental. Com a pandemia do COVID-19, houve uma mudança drástica no comportamento dos moradores. Uma tendência que ganha cada vez mais destaque é a adesão tecnológica e a implementação das portarias virtuais ou remotas. Afinal, elas oferecem diversos benefícios para os inquilinos, como maior segurança, facilidade na comunicação, eficiência, praticidade e redução de custos.
No entanto, nem todo mundo entende como ela funciona e como pode oferecer tantas vantagens. Então, pensando nisso, preparamos o post de hoje para falar tudo o que você precisa saber sobre as portarias virtuais.
O que você vai encontrar nesse artigo
O que é a portaria virtual?
Em resumo, a portaria virtual é um sistema moderno para administrar a entrada e saída das pessoas do condomínio, melhorando os serviços prestados. Na prática, ela substitui porteiros presenciais por agentes que, de forma remota, abrem e fecham os portões e garagens, além de ficarem de olho 24 horas nas áreas comuns por meio de câmeras e internet.
Nas portarias remotas existe uma central de monitoramento que se comunica diretamente com os moradores à distância. Além disso, a portaria também se comunica com o condomínio, além dos moradores. Em ambos os casos, para o bom funcionamento do sistema e garantia de segurança aos inquilinos e proprietários, é importante que haja o engajamento de todos os envolvidos no condomínio.
A mudança das portarias comuns para sistemas virtuais ou remotos é uma tendência crescente, como já falamos, principalmente depois da pandemia que fez com que a segurança e economia tivessem ainda mais importância. Mas, vale lembrar que o principal fator para que o condomínio fique realmente seguro é a adesão e respeito dos moradores a todos os procedimentos de segurança.
O que acontece com correspondências e pacotes?
O zelador do condomínio tem papel primordial para o sucesso das portarias remotas. Afinal, é ele quem recebe as correspondências, pacotes, além de acompanhar os prestadores de serviço. Em portarias remotas, a central de monitoramento faz a comunicação direta com inquilinos e moradores. Já a portaria virtual tem como objetivo gerenciar a vaga do porteiro e os próprios moradores passam a liberar o acesso dos visitantes ao condomínio.
O que os moradores precisam ter para a implementação da portaria virtual?
A boa notícia é que não é necessário nenhum grande investimento para implementação da portaria virtual. Aqui, os moradores precisam ter somente um interfone simples e que esteja funcionando corretamente. Vale lembrar que interfones mais sofisticados com vídeo não são necessários, pois boa parte das empresas oferecem as imagens da portaria. Nesses casos, o morador tem acesso a elas por meio do celular, tablet ou computador. Além disso, existem alguns sistemas que não usam o interfone, somente o celular ou telefone do morador para comunicação direta.
Quais os benefícios que a portaria virtual promove aos moradores?
Se você chegou até aqui, provavelmente já entendeu que a portaria virtual promove diversas vantagens aos moradores e proprietários do condomínio. Mas, para deixar ainda mais claro, confira abaixo de forma detalhada quais são os principais benefícios:
1. Melhor custo-benefício
A portaria virtual pode trazer uma redução de até 70% nos custos condominiais. Isso porque, o valor pago pelo sistema, manutenção e implementação é muito menor do que o de contratar um porteiro presencial. Afinal, são custos com salário, férias, além de ser necessário contratar diferentes profissionais para dividir o turno da forma correta.
2. Maior praticidade
Os próprios condôminos têm acesso aos visitantes do condomínio, podendo abrir os portões sem precisar ligar na portaria e pedir para seus convidados serem liberados. Além disso, não é preciso realizar cadastros.
3. Verificação presencial
A portaria remota é um sistema muito eficaz, mas assim como tudo na vida, está sujeita a problemas. Justamente por isso, as empresas realizam verificações presenciais, garantindo maior segurança e eficiência para os moradores.
4. Suporte e atendimento em diversas situações
Os moradores do condomínio têm contato direto com a empresa por meio de aplicativos, então caso algum problema aconteça, ele é solucionado de forma rápida e eficaz. Por exemplo, se o portão eletrônico apresentar problema, o elevador travar ou qualquer outro tipo de situação, saiba que você terá total suporte da empresa responsável.
5. Maior segurança
Por fim, mas não menos importante, a portaria remota é mais segura, pois garante que somente pessoas autorizadas tenham acesso aos ambientes, oferecendo total controle para os moradores de quem entra e quem sai.
Então, agora que você sabe como funciona a portaria virtual e os principais benefícios promovidos os moradores do condomínio, já sabe que essa é uma solução completa e segura. Portanto, seja você administrador ou morador, não deixe de apresentar essa solução aos demais condôminos
